الجمعة 29 مارس 2024 أبوظبي الإمارات
مواقيت الصلاة
أبرز الأخبار
عدد اليوم
عدد اليوم
علوم الدار

جائزتا«الشيخة فاطمة للإبداع وأسرة الدار».. إلكتـرونيـاً

جائزتا«الشيخة فاطمة للإبداع وأسرة الدار».. إلكتـرونيـاً
22 نوفمبر 2017 22:50
بدرية الكسار ولكبيرة التونسي (أبوظبي) استخدمت مؤسسة التنمية الأسرية النظام الإلكتروني في جائزتي سمو الشيخة فاطمة بنت مبارك للتميز والإبداع المجتمعي للشباب العربي الدولية، وجائزة أسرة الدار، للاستغناء عن الورق نهائياً، وذلك في المراحل الست للجائزة منذ بدء التسجيل، وحتى مرحلة الاعتماد النهائي. ويهدف مشروع نظام إدارة الجوائز إلى بناء نظام متكامل لإدارة الجوائز التي يقدمها برنامج سمو الشيخة فاطمة بنت مبارك للتميز والإبداع المجتمعي، بما يلبي المتطلبات والمراحل الحالية لدورة عمل الجوائز، مع مراعاة المرونة وقابلية التطوير، بما يكفي لدعم أي خطط للتحسين ورفع إمكانات النظام. ويستهدف مشروع التحول الإلكتروني لجوائز البرنامج الوصول إلى 0% من استهلاك الورق، من خلال منصة شاملة تعالج المراحل الرئيسة والفرعية لإدارة الجوائز، تبدأ بمرحلة التسجيل والترشح، وتنتهي باعتماد راعية البرنامج سمو الشيخة فاطمة بنت مبارك ، حفظها الله، وطباعة شهادات التقدير الخاصة بالفائزين، مروراً بمراحل مراجعة ملفات الترشح وفرزها، والتقييم، والتحكيم، بمستوى عالٍ من الأتمتة، إضافة إلى معالجة عمليات التقييم وإدارة الدورات، مع المحافظة على تسهيل عملية التقديم للمستخدم، سواء كان مترشحاً أو أحد أعضاء الفرق واللجان العاملة على إدارة الجوائز، مع الحفاظ على خصوصية كل جائزة واعتباراتها، ضمن إجراءات عمل موحدة وفعالة. ويوفر النظام التقارير اللازمة لتتبع مراحل كل جائزة على حدة، وعمل الفرق واللجان العاملة فيها. نطاق ومراحل المشروع وانطلاقاً من الحاجة لتسهيل عملية اشتراك الفئات كافة التي تنطبق عليها المعايير بطريقة إلكترونية تضمن الحفاظ على الموارد، وتدعم عملية التواصل الفعال، تم البدء بالعمل على المشروع، والذي يتضمن: إدارة مختلف مراحل دورات كل جائزة: وذلك من حيث تعريف المعايير، وتحديد اللجان، والبرنامج الزمني المعتمد لكل جائزة، إضافة إلى توزيع الفرق. مرحلة التسجيل في البرنامج: يتم في هذه المرحلة عرض الجوائز والفئات التي ينطبق عليها شروط ومعايير الترشح (على سبيل المثال لا الحصر: العمر، محلي/‏‏‏ دولي..)، ويقوم المترشح بإنشاء حساب إلكتروني في البرنامج، ثم ينتقل إلى الجائزة، وبعدها إلى الفئة التي يرغب بالترشح إليها، وفق ملف الترشح ومتابعة حالة ملفات الترشح وتحديثها عند الحاجة. مرحلة التدقيق والفرز: يستقبل فريق التدقيق ملفات الترشح من المترشحين عبر النظام وترقيمها من قبل النظام مع إمكانية تدقيها مباشرة وفرزها(مستبعد، مكتمل، إعادتها للمترشح للتحديث). مرحلة التقييم: يتم تقييم ملفات الترشح في هذه المرحلة، حيث يقوم رئيس فريق التقييم بتقسيم فريق التقييم إلى فرق تقييم فرعية، وتوزيع الملفات على الفرق، ليقوم كل فريق بإدخال درجات التقييم وفق المعايير المعرفة مسبقاً في النظام. وبناءً عليه يولّد النظام قائمة المرشحين المختصرة لكل فئة رئيسة وفرعية للجائزة، ثم يقوم رؤساء الفرق الفرعية بكتابة التقرير التعقيبي، بالإضافة إلى توثيق الزيارات الميدانية من خلال النظام، ومن ثم يقوم رئيس فريق التقييم باعتماد نتائج التقييم، واستبعاد كافة الملفات خارج قائمة المرشحين المختصرة من قبل النظام. مرحلة التحكيم: تتم فيها مراجعة القوائم النهائية للمترشحين من قبل لجنة التحكيم، وذلك بهدف تحديد الفائزين على النظام، ورفع النتائج النهائية إلى اللجنة العليا للجائزة، مع طباعة تقرير اللجنة خلال الاجتماع. مرحلة اللجنة العليا: تشمل هذه المرحلة اعتماد أسماء الفائزين من قبل اللجنة العليا، تمهيداً لاعتمادها من قِبل سمو الرئيس الأعلى للمؤسسة، مع طباعة تقرير اللجنة خلال الاجتماع. الاعتماد النهائي: تنتقل القائمة المعتمدة في هذه المرحلة الأخيرة من قبل اللجنة العليا إلى سمو الشيخة فاطمة بنت مبارك رئيسة الاتحاد النسائي العام الرئيس الأعلى لمؤسسة التنمية الأسرية رئيسة المجلس الأعلى للأمومة والطفولة، ثم تطبع الشهادات للفائزين. وبعد اعتماد سموها، يتيح النظام لفريق التقييم ومنسق الجائزة بتقييم أداء العمل عن طريق استبيان التقييم الداخلي للفرق العاملة في الجائزة. تحديات المشروع ومن التحديات التي تواجه المشروع عدم وجود شبكة اتصال (إنترنت) جيدة في بعض الدول، بالإضافة إلى عدم معرفة بعض الفئات العمرية كيفية استخدام النظام، ما يدفعهم إلى الاستعانة بفريق الدعم المكلف من قبل إدارة البرنامج لمساعدة الفئات المستهدفة. وفي حال استحالة الأمر، يقوم فريق فرز عمل كل جائزة بتقديم الدعم اللازم، على صعد التسجيل، أو إدخال ملفات الترشح لتسهيل مشاركة جميع الفئات المستهدفة.
جميع الحقوق محفوظة لمركز الاتحاد للأخبار 2024©